Seiring volume transaksi bisnis yang terus meningkat, mengelola account payable tentunya semakin menantang bagi tim finance. Proses validasi invoice, pencatatan pajak, hingga pembayaran ke vendor rawan terlambat dan memicu kesalahan yang berdampak pada hubungan bisnis. 

Karena itu, penting untuk menggunakan software account payable, memastikan arus kas sehat dan operasional tetap efisien. 

Artikel ini akan membantu Anda menemukan 7 rekomendasi software account payable terbaik, lengkap dengan fitur unggulannya. Baca lebih lanjut. 

Apa itu software account payable

Software account payable (AP) adalah sistem yang membantu perusahaan mengelola proses pembayaran utang usaha secara otomatis, mulai dari menerima invoice hingga menyelesaikan pembayaran ke vendor. 

Dengan software ini, tim keuangan dapat meminimalkan proses manual, mempercepat approval, dan menjaga keakuratan pencatatan transaksi.

Selain mencakup fungsi dasar AP, software ini juga bisa terintegrasi dengan sistem ERP atau solusi otomatisasi pembayaran lainnya. Tujuannya adalah menyederhanakan alur kerja, menghindari keterlambatan pembayaran, dan menjaga hubungan baik dengan pemasok.

Pertimbangan memilih software account payable untuk perusahaan di Indonesia

Selain fitur dasar seperti automasi pembayaran dan pelacakan invoice, software AP yang ideal juga harus mampu menangani aspek pajak, metode pembayaran lokal, serta kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. 

1. Format invoice dan pajak

Pastikan software yang Anda pilih mampu menangani dokumen keuangan sesuai format lokal. Hal ini penting untuk mempermudah pelaporan dan meminimalkan kesalahan saat audit pajak.

• Harus bisa memproses format invoice dan faktur pajak elektronik Indonesia
• Mendukung pemotongan PPh 21, 22, 23, dan PPh Final (Pasal 4 ayat 2) sesuai jenis transaksi
• Perhitungan otomatis untuk PPN 11%

2. Metode pembayaran

Software AP harus mendukung metode pembayaran yang lazim digunakan di Indonesia. Integrasi langsung dengan perbankan lokal akan mempercepat proses disbursement dan mengurangi risiko human error.

• Mendukung transfer bank lokal, bukan hanya transfer internasional
• Bisa menggunakan virtual account
• Terintegrasi dengan layanan internet banking dari bank-bank Indonesia

3. Compliance dan audit trail

Sistem yang baik harus mampu menyimpan catatan transaksi secara lengkap dan transparan. Ini penting untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal, serta menjaga kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.

• Menyediakan dokumentasi lengkap sesuai regulasi Indonesia
• Memiliki audit trail yang mencatat setiap proses dan perubahan dalam sistem

Rekomendasi software account payable terbaik untuk bisnis

Berikut pilihan software account payable yang bisa membantu perusahaan Anda mengelola pembayaran lebih cepat, akurat, dan sesuai regulasi. 

1. Mekari Expense

Mekari Expense adalah solusi spend management berbasis cloud buatan Indonesia yang dirancang untuk mengelola seluruh proses pengeluaran bisnis dalam satu platform, termasuk modul account payable. 

Dengan fitur lengkap dan terintegrasi, Mekari Expense cocok untuk bisnis yang butuh efisiensi tinggi sekaligus patuh pada aturan pajak lokal.

Beberapa keunggulannya antara lain:

• Pembuatan invoice otomatis, baik berbasis PO maupun non-PO, dengan opsi unggah file langsung.
• Pembayaran vendor domestik dan internasional ke lebih dari 40 negara dengan dukungan 15+ mata uang.
• Teknologi OCR untuk mengekstrak data dari invoice secara otomatis.
• Workflow approval yang fleksibel dan bisa disesuaikan dengan struktur internal perusahaan.
• Mekari Balance untuk sentralisasi berbagai jenis pembayaran, termasuk reimbursement dan virtual card.
• Integrasi penuh dengan Mekari Jurnal (akuntansi) dan Talenta (HRIS).
• Manajemen vendor terpusat untuk supplier lokal maupun global.

Cocok untuk: Perusahaan di Indonesia, mulai dari UKM hingga enterprise, yang membutuhkan solusi AP lokal, terintegrasi, dan patuh pajak.

2. BILL (Bill.com)

BILL adalah platform keuangan untuk bisnis kecil dan menengah yang mendukung proses AP dan AR otomatis.

Fitur utama:

• Pembayaran internasional ke 130+ negara dengan berbagai metode
• Automasi invoice menggunakan AI dan machine learning
• Integrasi dengan QuickBooks, NetSuite, dan Sage Intacct
• Akses mobile untuk pengelolaan AP dari mana saja

3. Tipalti

Tipalti dirancang untuk perusahaan global dengan kebutuhan pembayaran lintas negara dalam skala besar.

Fitur utama:

• Pembayaran massal dalam 100+ mata uang
• Otomatisasi onboarding dan verifikasi vendor
• Compliance pajak dan regulasi global
• Integrasi dengan sistem ERP

4. Stampli

Stampli mengedepankan kolaborasi tim dan automasi berbasis AI dalam proses account payable.

Fitur utama:

• Pemrosesan invoice dengan AI dan deteksi duplikat
• Komunikasi internal langsung dalam sistem
• Approval workflow yang bisa disesuaikan
• Asisten AI “Billy the Bot” untuk tugas AP rutin

5. AvidXchange

AvidXchange cocok untuk perusahaan dengan volume invoice tinggi dan proses approval berlapis.

Fitur utama:

• Capture invoice otomatis dan routing approval
• Portal vendor untuk pengelolaan mandiri
• Laporan transaksi mendalam
• Modul terpisah sesuai fungsi AP

Account payable software terbaik

Memilih software account payable terbaik tidak hanya soal automasi proses, tetapi juga soal kepatuhan terhadap regulasi lokal dan integrasi sistem yang efisien. 

Untuk perusahaan di Indonesia, solusi yang mampu menyesuaikan diri dengan kebutuhan spesifik seperti format invoice pajak dan pemotongan PPh tentu lebih ideal.

Dari berbagai pilihan yang ada, Mekari Expense menjadi rekomendasi utama karena menawarkan:

• Dukungan penuh terhadap format invoice dan perhitungan pajak di Indonesia, termasuk PPN 11% dan PPh 21/22/23/4(2)
• Automasi proses account payable, mulai dari pembuatan invoice, approval, hingga penjadwalan pembayaran
• Integrasi langsung dengan Mekari Jurnal, memungkinkan rekonsiliasi otomatis antara invoice dan pembukuan
• Visibilitas menyeluruh atas arus kas dan status pembayaran dalam satu dashboard terpadu

Dengan fitur yang telah disesuaikan untuk pasar lokal dan integrasi yang kuat ke sistem akuntansi, Mekari Expense adalah software account payable terbaik untuk bisnis yang ingin efisien sekaligus patuh aturan.

Pelajari lebih lanjut dan coba Mekari Expense sekarang.